Prijzen zijn richtprijzen en enkel voor particulieren en (niet- btw plichtige) activiteiten van verenigingen. 

Voor sociale initiatieven en zorggroepen, ethiek en onze prijsfilosofie: klik hier.

Voor groepen tot maximaal 30 personen. Prijs wijzigt volgens aantal personen en seizoen.
Bedrijven, commerciële activiteiten... informeer naar prijzen op maat.

Vroeg reserveren voor het komende jaar is aangeraden. 

-> Basisprijs:

Inbegrepen:

• gehele terrein: tipi + weide
• verschillende vuurschalen en kampvuurkring
• keukenmateriaal tot 25 personen.
• koelkasten
• indien gewenst: kleine keuken met afwasbak en gasfornuis in de tipi
• onbeperkt sauna en grote hottub en zwempoel
• elektriciteit
• afvalophaling, enkel gesorteerd
• toegang tot het volledige terrein
• toiletten en warme douches
  

-> Optioneel:

• gebruik van een opgestelde stretchtent (8,5 × 10 m) en/of patrouille-slaaptenten.
• gebruik van de leemoven - €90 per 24 uur. 
• brandhout voor vuurschalen, sauna, hottub en leemoven kan ter plaatse aangekocht worden of zelf worden meegebracht.
• Muziek blijft onversterkt en ondersteunend aan de sfeer van de plek.
• Avond- en nachtritme: vanaf 22u30 keert het terrein terug naar rust. We vragen respect voor het dierenleven en onze buren.
• Het terrein is bedoeld voor bewuste samenkomsten: mensen die hier samenkomen met een duidelijke intentie om te vertragen, te verbinden en aanwezig te zijn - in eenvoud, natuur en wederzijds respect. Feesten, vrijblijvende bijeenkomsten of luidruchtig samenzijn passen hier niet.
• Het terrein wordt in principe gedeeld met andere gasten (gastenverblijf, woonwagen, boshut en camperplaats). Wie wenst, kan deze ook mee bijhuren (met extra korting); in dat geval is het volledige terrein privé voor jullie samenkomst.
  

 Let op:

• prijs afhankelijk volgens aantal bezoekers. Korting bij huur vanaf 1 week.

• * gasten van andere accomodaties kunnen ook op het terrein wandelen, de zwempoel en de sauna gebruiken.

Sociale initiatieven & zorggroepen

Voor organisaties en begeleiders die met hun groep een rustige plek in de natuur zoeken, bijvoorbeeld voor mensen die extra ondersteuning of ademruimte kunnen gebruiken. 

Het terrein en accomodaties kan gebruikt worden voor kleinschalige initiatieven met een sociale of maatschappelijke meerwaarde. 

We staan open voor activiteiten voor kwetsbare groepen, zoals mensen in een moeilijke situatie, met een beperking of met nood aan rust en herstel.

Op ’t Heuvelhof ondersteunen we regelmatig op eigen initiatief met De Verwilderde Zielen vzw zulke doelgroepen. Omdat we dit op kleine schaal doen en de plek willen blijven dragen, kunnen we dit helaas niet voor elk initiatief aanbieden.

Daarom werken we met prijzen op maat van het initiatief.

De prijs hangt onder meer af van de aard van de samenkomst, het aantal deelnemers en de manier waarop het initiatief georganiseerd wordt.

👉 Initiatieven die rechtstreeks door begeleiders of organisaties met hun doelgroep worden gedragen, passen meestal het best bij deze plek.

Wanneer er meerdere tussenorganisaties of commerciële structuren betrokken zijn, is het voor ons moeilijker om een tegemoetkoming te voorzien.

De ethiek van de plek

’t Heuvelhof is geen gesubsidieerd project of commerciële evenementenlocatie, maar een plek die we zelf dragen en stap voor stap opbouwen.

We kiezen bewust voor eenvoud, transparantie en wederkerigheid. Wanneer we een initiatief ondersteunen, doen we dat graag. Tegelijk verwachten we dat de verantwoordelijkheid en de lasten eerlijk verdeeld blijven.

Omdat ’t Heuvelhof zelf niet structureel gesubsidieerd wordt, kunnen we niet tegelijk ook nog de rol opnemen van gratis infrastructuur voor organisaties die wél met subsidies of professionele budgetten werken. In zulke gevallen hanteren we onze normale tarieven.

Zo kan ’t Heuvelhof een plek blijven waar rust, natuur en menselijke ontmoeting mogelijk zijn; vandaag en in de toekomst.

Prijsfilosofie

Om het terrein, de natuur en de infrastructuur te onderhouden, werken we met prijzen op maat van het initiatief. We zoeken daarbij een eerlijke balans tussen het ondersteunen van maatschappelijke initiatieven en het duurzaam dragen van deze plek.

Initiatieven die we graag ondersteunen

In sommige gevallen kunnen we een verminderd tarief voorzien voor:

• kleinschalige initiatieven zonder structureel budget

• vrijwilligersorganisaties

• kleine groepen die rechtstreeks werken met kwetsbare doelgroepen

• initiatieven zonder subsidies of commerciële inkomsten

Initiatieven waarvoor we minimaal het normale tarief hanteren

Voor organisaties met structurele subsidies, een professioneel budget of commerciële activiteiten hanteren we minimaal onze normale tarieven. Dat geldt bijvoorbeeld voor:

• gesubsidieerde organisaties, muv. de vrijwilligerswerking van deze organisaties

• professionele organisaties of instellingen

• initiatieven met deelnamebijdragen of commerciële activiteiten

• organisaties waarbij meerdere tussenstructuren betrokken zijn

Door deze initiatieven het normale tarief (of meer) te laten betalen, kunnen we op onze beurt ruimte blijven maken om kleinschalige of minder kapitaalkrachtige initiatieven te ondersteunen.

Transparantie

Om de prijs correct te kunnen bepalen, vragen we bij een aanvraag kort wat meer context:

• wie de organisator is

• wat de bedoeling van het initiatief is

• het aantal deelnemers

• of er een budget, subsidie of deelnamersbijdrage (hoeveel?) voorzien is

Zo kunnen we de prijs eerlijk en transparant afstemmen.